Privacy bij FabLab Coevorden

Wie is verantwoordelijk?

Stichting FabLab Coevorden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij haar activiteiten en via deze website. Je kunt ons bereiken op Van Heeckerenlaan 2, 7742 AB Coevorden, via welkom@fablabcoevorden.nl of 06 496 37 240.

Waarom verwerken we gegevens?

Voor een aanmelding gebruiken we de naam en geboortedatum van het kind, de gekozen activiteit en contactgegevens van de ouder of verzorger. Deze gegevens zijn nodig om de deelname te organiseren, de leeftijd te controleren, contact te onderhouden en aanwezigheid bij te houden. Voor het afsluiten en uitvoeren van de boeking verwerken we de noodzakelijke gegevens op grond van de overeenkomst. Voor gegevens van kinderen en veilige organisatie van activiteiten wegen we ons gerechtvaardigde belang af tegen hun privacybelang. Je kunt tegen verwerking op deze laatste grond bezwaar maken.

Voor de financiële administratie voldoen we aan wettelijke verplichtingen. Voor optionele nieuwsbrieven en publicatie van herkenbare foto's op basis van toestemming kun je die toestemming weer intrekken. Vul geen medische gegevens in gewone contactformulieren in.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Er bestaat geen algemene wettelijke bewaartermijn voor alle kindprofielen en aanwezigheidsgegevens. Het uitgangspunt is dat we deze alleen bewaren zolang ze nodig zijn voor deelname, de afhandeling van boekingen of een concrete wettelijke verplichting of geschil. Bij beëindiging of een verwijderverzoek beoordelen we welke gegevens nog nodig zijn; overige gegevens moeten worden verwijderd of geanonimiseerd. Een wettelijke administratieplicht betekent niet dat het volledige kindprofiel moet blijven bestaan.

Financiële basisgegevens, zoals facturen en betalingsregistraties, moeten in beginsel zeven jaar worden bewaard. De termijn begint wanneer de gegevens hun actualiteitswaarde verliezen; voor bepaalde wettelijke uitzonderingen geldt tien jaar. Zie de uitleg van de Belastingdienst. Voor formulieraanvragen geldt de afzonderlijke termijn hieronder.

Welke diensten gebruiken we?

Hostinger verzorgt de hosting en de e-mailvoorziening. Online betalingen worden via Mollie verwerkt; WooCommerce beheert bestellingen op deze website. Deze diensten verwerken de gegevens die nodig zijn om hun taak uit te voeren. Bij een betaling gelden ook de privacyvoorwaarden van Mollie. We vragen je bankwachtwoord niet via onze formulieren.

Je gegevens en rechten

Deze website verwerkt gegevens wanneer je een contactaanvraag indient, een ouderaccount gebruikt of een kind aanmeldt voor een activiteit. Hieronder lees je welke gegevens de website daarvoor gebruikt en hoe je vragen kunt stellen.

Gegevens voor deelname

Voor inschrijvingen gebruiken we oudercontactgegevens en van kinderen alleen voornaam, achternaam en geboortedatum voor leeftijdscontrole. Boekingen en aanwezigheid zijn afgeschermd voor het eigen gezin en bevoegde medewerkers. Betaalgegevens worden verwerkt via WooCommerce en Mollie; we slaan geen pasnummers op.

Vragen of gegevens opvragen?

Mail welkom@fablabcoevorden.nl. Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij gebruiken en onjuiste gegevens laten verbeteren. Je kunt ook verzoeken om verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens, voor zover dit recht van toepassing is. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Vermeld op welk account of kind je verzoek betrekking heeft; stuur geen kopie van een identiteitsbewijs mee. Bij een verzoek controleren we eerst of je bevoegd bent. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.